Odense Cityforening - persondatapolitik for medlemmer


Her kan du læse om hvilke informationer vi indhenter om dig, hvad vi bruger informationerne til og hvad dine rettigheder er.  
 

1. Hvilke data indsamler vi om dig

Som nyt medlem indhentes data på baggrund af indmeldelsesblanketten til Cityforeningen. Odense Cityforening behandler følgende data: Virksomhedsnavn, virksomhedsadresse, Kontaktperson(er)s navn, kontaktpersons e-mailadresse, Kontaktpersons/virksomhedens telefonnummer.  


En gang om året udsendes en informationsmail, hvor medlemmerne tjekker deres data. Således sørger Odense Cityforening for at oplysningerne er opdateret og korrekte. Medlemmerne kan til enhver tid få slettet eller ændret deres informationer hos Cityforeningen.

 

2. Hvorfor indsamler vi data

De indhentede oplysninger er vigtige for Cityforeningen og har til formål at: 

- Servicere medlemmerne

- Synliggøre og gøre opmærksom på medlemmerne via Odense Cityforenings hjemmeside

- Informere om relevant information om byen, tyveriadvarsler, medlemstilbud, medlemsmøder, arrangementer m.m.

- Tilgodese medlemmernes ønsker/problemstillinger fx ift. byomlægning 

- Opretholde en tæt relation mellem medlem og cityforening

- Indhente informationer til statistisk brug

 

3. Hvordan opbevarer vi dine data

Odense Cityforening sikrer at håndteringen af personlige data er i overensstemmelse med EU's regler. 

Sikre at kun nødvendige personer har adgang til dine data.  

Odense Cityforening er i gang med at iværksætte procedure for behandlingen af personoplysninger (GDPR). 

 

4. Hvor lang tid opbevarer vi dine data?

Odense Cityforening opbevarer dine data i perioden, hvor din virksomhed er aktivt medlem.

Ved ophør af medlemsskab slettes dine data med mindre lovkrav pålægger os at gemme disse. 

Ligeledes slettes data, hvis kontaktperson ændres eller skifter job. 


 

5. Dine rettigheder 

- Du har ret til at få indsigt i dine personlige data hos Odense Cityforening 

- Du har ret til at få ændret og ajourført dine personlige oplysninger, som Odense Cityforening har registret om dig. 

- Du har ret til at få slettet dine personlige oplysninger, som Odense Cityforening har registreret.

- Du har ret til at trække dit samtykke tilbage i tilfælde, hvor behandlingen af personoplysninger er baseret på samtykke.  

 

 

6. Kontaktinformationer 

Odense Cityforening 

Vestergade 67, 1. sal (indgang fra nr. 69)

5000 Odense C

Tlf: 66 13 78 71

Mail: info@city-odense.dk